Формат работы с соискателями

Прежде всего, хочется обратить Ваше внимание на то, что наши услуги для соискателей бесплатны, поскольку мы индивидуально не ищем и не подбираем рабочие места, а выполняем проекты по подбору персонала на открытые вакансии. На основании этического кодекса (см. раздел Этический кодекс), рекрутер не имеет право брать деньги с соискателей. Услуги оплачиваются Вами лишь в случае сотрудничества с кадровыми агентствами (следует принципиально отличать от рекрутинговых), которые специализируются только на трудоустройстве, либо же с компаниями, в которых есть отдельное направление, департамент по поиску работы для соискателей.

Для того, чтобы претендовать на какую-либо из открытых вакансий нашего агентства, Вы можете выслать свое резюме на e-mail: cv@profline.net.ua (либо на адрес, указанный в тексте объявления вакансии) или заполнить форму быстрой отправки резюме Отправить резюме. Если в настоящий момент на нашем сайте Вы не увидели интересующих Вас вакансий, либо вакансий, на которые Вы соответствуете на основании описанных требований, советуем Вам все-таки выслать свое резюме, т.к. каждое пришедшее на наши электронные адреса резюме мы сохраняем в своей базе, и в любой момент может появиться вакансия, на которую Вы сможете претендовать. Проект по закрытию практически каждой вакансии начинается с проработки консультантом «ProfLine» базы соискателей, уже проходивших ранее у нас собеседование, и тех, чьи резюме сохранены в электронном варианте.

Рекомендации по составлению резюме

Само по себе резюме, даже самое хорошее, никому работы не дает. Но оно дает вам шанс выделиться в потоке информации, попадающей в компанию или в рекрутинговое агентство. Хорошо составленное резюме увеличивает Ваши шансы заинтересовать работодателя или рекрутера своей кандидатурой и получить приглашение на личное собеседование. Резюме – это инструмент самомаркетинга, своего рода развернутая визитная карточка или рекламный проспект, аттестующий Вас как именно того специалиста, который требуется на вакантную должность. Невозможно создать первое впечатление во второй раз. Поэтому у Вас есть один шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают впервые. Вы можете рассчитывать, что наниматель уделит несколько минут (точнее, как показали результаты специального исследования, в среднем 30 секунд), изучая Ваше резюме перед решением, рассматривать его дальше или отложить в резерв. Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы.

Хотим обратить ваше внимание еще и на тот факт, что даже среди отобранных нами кандидатов, работодатель часто выбирает тех, с кем будет назначена встреча, по резюме.

Чтобы повысить свои шансы на успех, при подготовке резюме постарайтесь придерживаться основных принципов:

Информативность: постарайтесь дать в резюме как можно больше информации (названий компаний, занимаемых должностей, стажа работы, полученного образования и т.п); информацию для резюме следует тщательно отбирать и включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции или должности, на которую Вы претендуете.

Краткость: не стоит перегружать резюме деталями, фактами и подробностями, которые не относятся к делу, однако, излишняя лаконичность также не прибавит веса Вашему резюме (например, описания трудового опыта фразой: "С 1990 по 2000 годы работал в коммерческих структурах", скорее всего будет недостаточно); хорошо спланированное резюме со сжатым и организованным текстом не должно превышать двух страниц.

Достоверность: включая те или иные сведения о себе, позаботьтесь о том, чтобы при необходимости Вы смогли подтвердить их документально или соответствующими примерами.

Следует также уделить особое внимание и структуре резюме – оно должно содержать в себе следующие пункты:

1. Личная информация

   Фамилия, Имя, Отчество кандидата заполняется в именительном падеже желательно выделенным или более крупным шрифтом. Информация для контакта с Вами. Указывая телефоны, не забудьте сделать пометки: рабочий/домашний/сотовый. Также желательно указать время, когда Вам удобнее общаться. Если Вам доступны другие средства связи - e-mail, ICQ и т.п. - также укажите их. Будьте доступны для связи, не позволяйте хорошему предложению пройти мимо Вас из-за невозможности своевременного контакта с Вами.

2. Квалификация

   Постарайтесь максимально кратко (2-3 предложения) и конкретно сформулировать информацию о себе, как о специалисте. Сделайте так, чтобы работодателю или рекрутеру уже по этому пункту стало ясно, с кем они имеют дело.

3. Цель

   Постарайтесь четко и грамотно сформулировать цель резюме, т.е. какую должность вы в результате хотели бы получить. Недопустимы высказывания типа «Получение интересной, высокооплачиваемой работы». Здесь следует написать на какую конкретно вакансию (должности) и в каких видах деятельности (бизнеса) вы претендуете и минимальную з/п, на которую претендуете в гривневом эквиваленте. Также можете указать Ваши пожелания, требования к будущему месту работы.

4. Образование

   Перечислите учебные заведение, школы, курсы, институты и т.д., которые Вы уже закончили или где продолжаете учиться. Используйте или обратный хронологический порядок, т.е. последнее место учебы укажите первым, или принцип значимости, т.е. укажите сначала место учебы, наиболее значимое для искомой работы. Для каждого места учебы предоставьте следующую информацию:

   • период обучения с точным (месяц, год) указанием дат начала и окончания обучения;
   • место учебы (если из названия учебного заведения не следует его расположение, укажите город, страну);
   • квалификацию, которую Вы получили, специальность, звание.

5. Опыт работы

   Используйте обратный хронологический порядок, т.е. последнее место работы укажите первым. При этом даты указываются только арабским шрифтом. Например, 6.1995 – 11.1998, или 12.1998 – по наст.время. В разделе «Опыт работы», указываются: название компании, ее национальная принадлежность, профиль деятельности, Ваша должность. В пункте: «Перечень обязанностей» - дается подробное описание выполняемых функций. В пункте: «Количество подчиненных» указывается их число и занимаемые должности. Сведения о «Результатах деятельности» должны содержать достаточно конкретные сведения, например: «увеличил объем продаж с 50 до 70 тыс. долларов в месяц; расширил сбытовую сеть с17 до 34 точек; сократил затраты на проведение рекламы на 7 % при одновременном увеличении числа потребителей» и т.д. После каждого места работы следует указывать кратко действительный мотив увольнения, избегая общих формулировок. Т.е. не «собственное желание», а истинные причины, побудившие кандидата уволиться. Если кандидат в настоящее время работает, то необходимо указать мотив поиска нового рабочего места. Перечислите все места работы, включая и те, где Вы не были трудоустроены официально. Фразы должны быть четко сформулированы. Оптимальная форма - в виде списка, поскольку такая форма легче воспринимается. Выделяйте ключевые моменты. Важное значение имеют представленные в резюме цифры, названия известных продуктов и компаний, с которыми Вы работали.

6. Дополнительная информация

   В разделе Иностранные языки желательно указать не только уровень владения языком, но и где и как долго Вы его изучали. Рекомендуется пользоваться следующими терминами:

   • Базовый – формальное владение языком в объеме вуза или иного неязыкового учебного заведения.
   • Рабочий – означает, что кандидат может изъясняться на иностранном языке, читать и переводить специальную литературу, в т. ч. и со словарем, работать с документацией на языке.
   • Свободно – предполагает свободное владение иностранным языком.
   В отдельных случаях, исходя из квалификационных требований заказа, допускается формулировка «В объеме предполагаемой должности». Знание компьютера – укажите, какими программами и на каком уровне Вы владеете (пользователь, опытный пользователь, разработчик). Водительские права – указать имеет или нет. Если «да», то какой категории и опыт вождения (сколько лет). Также необходимо указать имеется ли личный автомобиль. Если «да», то написать марку машины и год ее выпуска. В резюме также включаются другие сведения, представляющие интерес для работодателя, в т.ч. обязательно семейное положение. В зависимости от "цели", могут быть уместными подзаголовки "награды", "публикации", "участие в конференциях" и т.п. - с перечислением Ваших достижений.

7. Рекомендации

   Данный раздел создается, Если у Вас есть договоренность с людьми с предыдущих мест работы, которые могут предоставить Вам рекомендательные письма. В этом случае необходимо указать имена этих людей и название компании с указанием того, как с ними можно связаться. Вы можете не включать в резюме данный раздел, но имейте ввиду, что без наличия рекомендаций многие работодатели могут не рассматривать Вас как потенциального кандидата на вакансию.

F.A.Q. (Часто задаваемые вопросы)

Несколько вопросов, которые часто нам задают соискатели:

1. А Ваши услуги бесплатны?

   Да, для соискателей наши услуги бесплатны (см. начало раздела «Соискателям»).

2. А можно пройти собеседование без заполнения анкеты (а то у меня мало времени)?

   Дорогие наши соискатели, мы понимаем, что Вы достаточно занятые люди, но мы тоже не привыкли тратить время впустую, и анкеты у нас существуют не для формальностей. Если Вы выслали развернутое резюме перед встречей на собеседовании или же взяли его с собой в электронном варианте, дублировать в анкете опыт работы мы не заставляем, но на все вопросы необходимо ответить. Анкеты составляются специально под определенные должности и кроме общих вопросов, содержат профильные. Мы делаем вывод не только на основании Ваших написанных ответов, а благодаря совокупному анализу анкетирования и интервью, и если Вам мало места на бумаге, не переживайте – Вы все ответы сможете развернуть при беседе с нашим консультантом. Анкета служит также и «памяткой» того, каким специалистом Вы являетесь и какие ответы давали в процессе интервью, если Вашу кандидатуру мы рассматриваем и в дальнейшем на другие позиции (многие вакансии закрываются кандидатами, ранее проходившими у нас собеседование).

3. Можно ли взять анкету с собой домой или заполнить по электронной почте?

   Нет, анкета рекрутингового агентства является интеллектуальной собственностью компании – и выносить ее за рамки офиса «ProfLine» не разрешается, впрочем как и в любой уважающей себя компании. Также это связано с тем, что для всех кандидатов существуют одинаковые условия для анкетирования (либо дополнительного тестирования), иногда ограниченные по времени.

4. Частый вопрос при диалоге:

   «- Я по поводу вакансии …
   - Извините, но данная вакансия уже не актуальна.
   - А какие еще у Вас есть вакансии?...» (также существует вариант: «… - А что Вы можете мне предложить?»).
   Вы в любой момент можете ознакомиться со списком вакансий, открытых в компании «ProfLine» на нашем сайте, либо на любом из основных сайтов по трудоустройству. Наше агентство специализируется не на трудоустройстве, а на подборе персонала на открытые вакансии, и мы готовы рассматривать Вашу кандидатуру на любую из них при условии наличия резюме и предварительного соответствия Вашего опыта требованиям открытой позиции. Оглашать список вакансий по телефону не в компетенции рекрутера.

5. Можно ли прийти к Вам оставить свое резюме в базе соискателей?

   Да, конечно, Вы можете прийти и принести свое резюме в электронном варианте. Но для Вас же будет удобнее в таком случае просто выслать его по электронной почте. Как правило, мы приглашаем на собеседование в случае наличия соответствующей вакансии. До этого момента достаточно Вашего развернутого резюме в нашей базе. Некоторые соискатели считают, что лучше сразу прийти на непосредственную встречу с рекрутером. Да, действительно, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, но основную часть времени мы используем для работы над проектами по открытым вакансиям, и в любом случае Вам лучше предварительно созвониться, чтобы записаться на встречу, т.к. при спонтанном приходе соискателей часто наши сотрудники оказываются занятыми и не могут уделить время для интервью.

6. Я хотел бы с Вашей помощью подыскать себе новую работу, но так как сейчас я еще работаю, мне не хотелось бы афишировать свои действия или чтобы мое резюме появилось на Вашем или другом сайте, в объявлениях и т.п. Как быть?

   Очень многие соискатели, приходящие к нам на собеседование, еще являются сотрудниками конкретных компаний и, естественно, их беспокоит аналогичный вопрос. Но у любого уважающего себя агентства есть этика, на основании которой соблюдаются условия конфиденциальности как по отношению к заказчику, так и по отношению к соискателю. Все присланные нам резюме мы сохраняем в своей базе, доступ к которой имеют ТОЛЬКО сотрудники нашей компании и несут ответственность за неразглашение информации. На сайтах, в т.ч. и своем, резюме мы не размещаем. База соискателей является ценной составляющей каждого агентства, в связи с чем размещать резюме в открытом доступе и не в наших интересах :)